Powierzenie prowadzenia działu finansowo–księgowego doświadczonemu biuru rachunkowemu, jakim jest KPDA sp. z o.o. jest w wielu przypadkach najrozsądniejszym rozwiązaniem dla firmy i jak często pokazuje praktyka również najtańszym. Przykładowe koszty związane z prowadzeniem własnego działu finansowo-księgowego przez średniej wielkości przedsiębiorstwo przedstawia poniższa tabela:

Rodzaj wydatku Koszt miesięczny Koszt roczny
Wynagrodzenia głównego księgowego w średniej wielkości firmie 3 500,00 zł 42 000,00 zł
Wynagrodzenia księgowego-pomocnika 2 000,00 zł 24 000,00 zł
Składki ZUS oraz inne obowiązkowe obciążenia 1 235,00 zł 14 820,00 zł
Szkolenia, dodatkowe konsultacje specjalistów, literatura fachowa, przepisy prawne 290,00 zł 3 480,00 zł
Razem 7 025,00 zł 84 300,00 zł

Wyliczenie nie zawiera trudnych do oszacowania wydatków związanych z zakupem komputerów, przygotowaniem miejsc pracy, zakupem oprogramowania oraz jego wdrożenia, wydatków związanych z urlopami wypoczynkowymi i chorobowymi.

Powyższy przykład nie ma na celu zniechęcić Państwa do tworzenia własnych działów księgowych, ale uzmysłowić, iż jest to przedsięwzięcie kosztowne i nie zawsze sensowne ekonomicznie.

Prawidłowe prowadzenie ksiąg to niejednokrotnie szereg decyzji wymagających konsultacji ze specjalistami z zakresu rachunkowości, ubezpieczeń społecznych czy prawa podatkowego. Dzięki temu, iż zatrudniamy takich specjalistów możemy w profesjonalny sposób rozwiązać wszystkie problemy z zakresu prowadzenia księgowości.

Nie bez znaczenia przy podejmowaniu decyzji jest również kwestia odpowiedzialności za błędy wynikłe z nieprawidłowego prowadzenia ksiąg handlowych. W efekcie końcowym to zarząd ponosi konsekwencje tych błędów. W przypadku, gdy biuro rachunkowe prowadzi księgowość firmy, to ono odpowiada finansowo za błędy w sztuce. Nasze biuro rachunkowe w celu zapewnienia jeszcze większego bezpieczeństwa jest dodatkowo ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej.

© KPDA sp. z o.o. tel.: (32) 7315124, fax: (32) 7315123