Pozostałe usługi - Prowadzenie spraw pracowniczych

Wychodzimy z założenia, że nowoczesne, oparte na kapitale ludzkim firmy nie tylko potrzebują wsparcia w prowadzeniu spraw kadrowo – płacowych ale przede wszystkim w stworzeniu kompleksowej polityki personalnej.

Powierzenie KPDA obowiązków związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych to następujące atuty dla firmy:

• Bezpieczeństwo rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS.
• Oszczędności na podatkach i składkach dzięki stosowaniu optymalnych metod zatrudniania.
• Lepszy wizerunek firmy i kierownictwa w oczach pracowników.

W ramach szeroko pojętej obsługi w zakresie prowadzenia spraw pracowniczych KPDA świadczy następujące usługi:

• Sporządzanie dokumentacji płacowej.
• Sporządzanie dokumentacji kadrowej.
• Zarządzanie kadrami.
• Optymalizacja metod zatrudniania i wynagradzania pracowników.
• Analizy kadrowe.

Przedstawiamy również cennik za poszczególne usługi tego działu.

KPDA w ramach usługi zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji płacowej, w szczególności wykonywanie następujących czynności:

1. Obsługa płac polegająca na sporządzaniu list płac, kart wynagrodzeń (przychodów) pracowników oraz ewidencji zatrudnienia.
2. Sporządzanie deklaracji podatkowych za płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych (deklaracja na pobrane zaliczki PIT-4, informacja o pobranych zaliczkach PIT-11, PIT-8B).
3. Sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS za ubezpieczonych.
4. Udzielanie Zleceniodawcy informacji dotyczących spraw związanych z prowadzoną dokumentacją kadrową. Reprezentacja Zleceniodawcy przed ZUS.

KPDA w ramach usługi zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji kadrowej, w szczególności wykonywanie następujących czynności:

1. Prowadzenie akt osobowych pracowników.
2. Sporządzaniu umów o pracę i umów cywilnoprawnych, zarządzeń i zestawień kadrowych, ewidencji urlopów, listy obecności i ewidencji czasu pracy.
3. Prowadzenie dokumentacji związanej z zasiłkami, bieżąca korespondencja z ZUS w sprawach kadrowych, wydawanie niezbędnych zaświadczeń pracownikom oraz sporządzanie regulaminów i planów urlopowych (o ile jednostka zdecyduje się na ich sporządzenie).
4. Obsługa w zakresie BHP niewymagająca specjalistycznych uprawnień, polegające na prowadzeniu teczki BHP, informowaniu o obowiązku wysyłania pracowników na szkolenia oraz badania obowiązkowe, prowadzenie wymaganych rejestrów, w tym: rejestru szkoleń BHP, badań pracowników i rejestru wypadków.
5. Udzielanie Zleceniodawcy informacji dotyczących spraw związanych z prowadzoną dokumentacją kadrowo.

KPDA proponuje zarządzanie kadrami, na przejrzystych i jasnych zasadach. Jest to usługa, którą można objąć całość lub tylko wybraną część swoich pracowników.

W zakres zarządzania kadrami wchodzi:

1. Doradztwo personalne.
2. Pomoc w rekrutacji pracowników.
3. Planowanie ścieżek kariery.
4. Tworzenie planów motywacyjnych.
5. Rozwiązywanie konfliktów w miejscu pracy.
6. Wypracowanie systemu ocen pracowników oraz zespołów.
7. Doradztwo w zakresie premiowania i wynagradzania pracowników.
8. Doradztwo przy zwalnianiu pracowników.

Składki ubezpieczeniowe oraz podatki, to duże obciążenie, zarówno dla firm, jak ich pracowników. Pracodawca powinien korzystać z takich form zatrudniania, dozwolonych prawem, które pozwolą zmniejszyć nakładane na niego i pracownika obciążenia.

Doradzamy między innymi w jaki sposób pracodawca ma dobierać wygodniejsze i tańsze dla niego formy umów z pracownikami, by nie łamać prawa i nie narazić się na sankcje nakładane przez organy kontroli.

Pomagamy np. w podjęciu decyzji czy tworzyć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, gdyż sprawne zarządzanie tym funduszem pozwala zmniejszyć obciążenia podatkowe i ubezpieczeniowe przy niektórych formach wynagradzania pracowników.

Te i inne decyzje w sprawach kadrowo – płacowych pomogą Państwu Podjąć doświadczeni eksperci KPDA. W przypadku gdy prowadzimy dla firmy obsługę kadrowo – płacową, wszelkie doradztwo w tym zakresie wliczone jest w cenę usługi.

Firmy, które zatrudniają wielu pracowników, a koszty związane z wynagrodzeniami stanowią znaczny odsetek wydatków, nie mogą pozwolić sobie na podejmowanie strategicznych decyzji bez dogłębnej analizy kadrowej.

Przeprowadzane przez nas badania i robione na ich podstawie analizy pozwalają wykryć nieprawidłowości w strukturze zatrudnienia oraz zaplanować odpowiednie działania w celu optymalizacji kadr przedsiębiorstwa.