Usługa ta jest dostępna w ramach naszych pakietów księgowych lub jako niezależna opcja. Jest to kompleksowa obsługa rozrachunków, której celem jest zapewnienie jak największego bezpieczeństwa transakcji gospodarczych.
W polskiej rzeczywistości gospodarczej nie można sobie pozwolić na brak czujności, gdyż konsekwencje tego mogą być bardzo kosztowne. Przedsiębiorstwa cierpiące na brak płynności finansowej są jak bomby zegarowe, które mogą w każdej chwili zbankrutować, a co gorsza pociągnąć za sobą swoich wierzycieli. Zdarzają się przypadki zawiązywania spółek tylko po to, żeby wyłudzić pieniądze lub towary. Istotnym zagrożeniem jest to, że małe przedsiębiorstwa, będące często głównymi odbiorcami, nie są weryfikowane przez biegłych rewidentów i tak naprawdę ich prawdziwa sytuacja finansowa jest praktycznie nie do oszacowania. Dlatego aby skutecznie zminimalizować straty związane z niewypłacalnością kontrahentów należy przede wszystkim poznać swoich klientów i z żelazną konsekwencją upominać się o swoje należności. Gdy droga negocjacji i upomnień nie daje pożądanych efektów należy rozpocząć postępowanie sądowe. Jednak kontrola rozrachunków jest niezwykle czasochłonnym zajęciem i dlatego powierzenie jej naszej wyspecjalizowanej w tym zakresie komórce pozwoli Państwa służbom księgowym skoncentrować się na bieżącej pracy.
W skład nadzoru nad rozrachunkami wchodzą następujące usługi:
Wydruk aktualnych danych z KRS – w ramach usługi otrzymują państwo pakiet 10 sprawdzeń miesięcznie, dzięki czemu każdy nowy kontrahent może zostać sprawdzony.
Wysyłanie monitów – jest to niezwykle istotna czynność, która często jest bagatelizowana. Niestety wciąż zdarzają się klienci, którzy bez ponaglenia nie zapłacą za fakturę, wychodząc z założenia, że jeżeli się o nią nie upomnimy to nie zależy nam na terminowej zapłacie długu. Systematyczne wysyłanie monitów na pewno zdyscyplinuje kontrahentów i skróci okres spłaty wierzytelności. Proponujemy Państwu następujący harmonogram interwencji w przypadku nieterminowego regulowania należności:
Należności przeterminowane 7 dni – wysłanie pierwszego monitu przypominającego o zapłacie,
Należności przeterminowane 14 dni – wysłanie drugiego monitu ostrzegawczego z informacją, że sprawa zostanie skierowana do prawnika. Jeżeli dłużnik mimo wszystko nie zapłaci sprawę przejmuje współpracująca z nami kancelaria Radcy Prawnego,
Należności przeterminowane 21 dni – prawnik wysyła ostatni monit przed sądowy wzywający dłużnika do zapłaty pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.
Skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego – nasze biuro prawne przygotuje pozew i poprowadzi sprawę sądową. Pokierujemy również egzekucją długu przez komornika, tak by została ona przeprowadzona jak najszybciej, z jak najlepszym efektem.
W ramach usługi przygotowujemy raporty z zestawieniami bieżących płatności, robimy zestawienia ukazujące wiekowość rozrachunków. Dbamy o to by przy znaczących obrotach posiadać zawsze aktualne potwierdzenie sald, co znacznie ułatwia procedurę sądową. W przypadku większych transakcji doradzamy jak skutecznie zabezpieczyć wierzytelność. Możemy również przeprowadzić niezależną kontrolę należności poprzez wysłanie potwierdzenia sald.